Đi máy bay cần giấy tờ gì​?

Trong thời đại di chuyển bằng hàng không ngày càng phổ biến, việc nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết khi đi máy bay là điều vô cùng quan trọng. Dù bạn đang chuẩn bị cho chuyến bay nội địa hay quốc tế, việc thiếu sót giấy tờ có thể khiến bạn bị từ chối làm thủ tục, mất chuyến bay và gây nhiều phiền toái không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ: Đi máy bay trong nước cần giấy tờ gì? Đi máy bay cần giấy tờ gì? Các trường hợp đặc biệt và lưu ý quan trọng cần nhớ.

1. Đi máy bay cần giấy tờ gì khi bay trong nước?

Khi di chuyển bằng máy bay trong phạm vi Việt Nam, bạn cần mang theo các giấy tờ tùy thân phù hợp để làm thủ tục check-in và lên máy bay. Tùy vào độ tuổi và hoàn cảnh cá nhân, giấy tờ cần chuẩn bị đi máy bay cần giấy tờ gì​ sẽ khác nhau.

Đối với hành khách từ 14 tuổi trở lên

Người lớn hoặc thanh thiếu niên trên 14 tuổi bắt buộc phải xuất trình một trong các loại giấy tờ sau:

Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực

Hộ chiếu

Giấy phép lái xe ô tô hoặc mô tô

Thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ nhà báo

Thẻ ngành (công an, quân đội, nhân viên ngành hàng không)

Lưu ý: Giấy tờ phải còn hiệu lực, có ảnh rõ ràng, không rách nát, thông tin trùng khớp với vé máy bay.

Chuẩn bị kỹ giấy tờ khi đi máy bay

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em cần có một trong các loại giấy tờ sau để được phép lên máy bay:

Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao trích lục có công chứng

Hộ chiếu (nếu đã có)

Giấy xác nhận nhân thân (trong trường hợp mất giấy khai sinh, do công an địa phương xác nhận)

Giấy ủy quyền của cha mẹ/người giám hộ nếu đi cùng người không phải người thân trực hệ

Hầu hết các hãng hàng không nội địa như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways đều có quy định riêng về trẻ em đi một mình, thường yêu cầu đi kèm dịch vụ hỗ trợ đặc biệt và giấy cam kết.

2. Đi máy bay cần giấy tờ gì khi bay quốc tế?

Khác với bay nội địa, chuyến bay quốc tế đòi hỏi nhiều giấy tờ hơn và yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hơn. Để tránh rắc rối tại sân bay hoặc khi nhập cảnh ở quốc gia đến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hộ chiếu

Là loại giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất khi đi máy bay ra nước ngoài

Phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến tại quốc gia đến

Nếu hộ chiếu gần hết hạn, bạn cần làm lại trước khi đặt vé

Visa (thị thực)

Tùy thuộc vào quốc gia đến, bạn có thể được miễn visa (ví dụ: Thái Lan, Singapore cho phép công dân Việt Nam lưu trú không quá 30 ngày)

Nếu không được miễn, bạn cần xin visa đúng loại (du lịch, công tác, thăm thân…) và chuẩn bị từ sớm

Vé máy bay khứ hồi hoặc đi tiếp

Một số quốc gia yêu cầu bạn phải có vé khứ hồi hoặc vé đi quốc gia thứ ba để chứng minh thời gian lưu trú

Thiếu vé khứ hồi có thể khiến bạn bị từ chối nhập cảnh

Giấy tờ liên quan đến sức khỏe, bảo hiểm, tài chính (nếu có yêu cầu)

Một số quốc gia yêu cầu:

Giấy chứng nhận tiêm vaccine (COVID-19 hoặc các vaccine khác)

Bảo hiểm du lịch quốc tế

Bằng chứng tài chính: sổ tiết kiệm, thẻ ngân hàng, bảng sao kê…

Các giấy tờ này thường áp dụng với mục đích du lịch tự túc hoặc visa dài hạn

Tờ khai nhập cảnh và hải quan

Nhiều nước yêu cầu điền tờ khai điện tử trước chuyến bay hoặc khai báo tại sân bay

Thông tin cần chính xác, trùng khớp với hộ chiếu và vé máy bay

Một số trường hợp đặc biệt cần giấy tờ bổ sung

Không phải lúc nào hành khách cũng có đủ các loại giấy tờ tiêu chuẩn. Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn vẫn có thể được phép bay nếu có các giấy tờ thay thế hợp lệ.

Mất giấy tờ tùy thân trước chuyến bay

Có thể thay thế bằng Giấy xác nhận nhân thân do công an cấp kèm ảnh và dấu giáp lai

Thường áp dụng cho bay nội địa

Cần mang theo ảnh 3x4 và đến công an địa phương làm xác nhận gấp

Trẻ em đi cùng người không phải cha mẹ

Cần có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương

Giấy cam kết của người giám hộ đi cùng

Một số hãng yêu cầu thủ tục đặc biệt như đăng ký dịch vụ hỗ trợ trẻ em đi một mình

Người cao tuổi hoặc bệnh nhân đi máy bay

Mang theo thẻ BHYT, giấy tờ y tế (nếu có)

Trường hợp đặc biệt như đi máy bay sau phẫu thuật, mang theo thuốc, thiết bị y tế… nên có giấy xác nhận từ bác sĩ

Hành khách đi công tác theo đoàn

Có thể sử dụng thẻ công tác, giấy giới thiệu hoặc danh sách đoàn có xác nhận của tổ chức

Tuy nhiên vẫn nên chuẩn bị CCCD hoặc hộ chiếu cá nhân

Các loại giấy tờ khi đi máy bay

3. Các lưu ý quan trọng về giấy tờ khi đi máy bay

Dưới đây là những lưu ý bạn cần đặc biệt ghi nhớ để đảm bảo không gặp rắc rối trong quá trình làm thủ tục:

Giấy tờ phải còn hiệu lực

CMND/CCCD không quá 15 năm

Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng

Giấy xác nhận nhân thân có hiệu lực trong vòng 30 ngày

Thông tin phải trùng khớp

Họ tên trên giấy tờ phải trùng với tên trên vé máy bay

Nếu sai chính tả, thiếu họ đệm, bạn nên liên hệ với hãng để sửa vé trước khi bay

Không sử dụng bản photo trừ khi có công chứng

Chỉ bản gốc hoặc bản sao có công chứng mới được chấp nhận

Bản chụp trên điện thoại hoặc bản in không có giá trị

Kiểm tra quy định từng hãng hàng không

Mỗi hãng có thể có một số yêu cầu riêng về giấy tờ (đặc biệt với trẻ em, người cao tuổi)

Luôn kiểm tra website chính thức hoặc liên hệ tổng đài trước chuyến bay

Nên đến sân bay sớm hơn bình thường nếu giấy tờ đặc biệt

Nếu bạn sử dụng giấy tờ thay thế hoặc đi theo diện đặc biệt (trẻ em đi một mình…), nên đến sớm ít nhất 2 tiếng để làm thủ tục không bị gấp rút

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng loại giấy tờ là điều kiện tiên quyết để chuyến bay diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Dù là chuyến bay trong nước hay quốc tế, bạn đều cần đảm bảo giấy tờ hợp lệ, chính xác và mang theo bên mình trong suốt hành trình. Hãy luôn kiểm tra quy định cụ thể của hãng bay và quốc gia đến trước khi khởi hành để tránh những sự cố đáng tiếc.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời đầy đủ câu hỏi “Đi máy bay cần giấy tờ gì?”. Hãy lưu lại danh sách giấy tờ này và chia sẻ cho bạn bè, người thân để mỗi hành trình đều là trải nghiệm thoải mái và an toàn.